在这个容易起风、比任何一个季节都渴望飞翔的夏季,学院正期待着那一批对未来充满无限遐想的懵懂少年们。
为了帮助计算机与人工智能学院436名2021级本科生们又快又好地完成从高中到大学的过渡,并为日后2021级学生管理、教育工作打下坚实基础。学院自今年6月起,陆续从副班主任选拔、新生群答疑解惑、家校联系、新生间关系建立等维度开展形式多样的网络迎新工作。
一、副班主任遴选严格化
为使新生尽快适应大学生活,及时解答新生对大学的各类疑问,帮助新生解决刚进入大学时日常生活和学习上出现的问题。学院于7月5日面向全院本科生发布了《关于招聘2021级本科生副班主任的通知》。经过一个月的组织筹备及报名人员资格审查确定复试资格后,学院于8月3日下午正式举行了“计算机与人工智能学院2021级本科生副班主任选聘线上复试”,最终聘用共计30位副班主任。
本次选拔学院针对副班主任将来工作中可能会面临的问题,编写了涵盖职位认知、活动策划、紧急情况处理、新生心理引导、时事解读等多个方面的复试题库,同时在复试过程中通过即兴阐述,考查每位同学的表达能力与临场应变能力。本次选拔的高标准严要求为后续副班主任工作质量提供了基本保障。
为确保副班主任在工作中不发生原则性错误,避免新生产生误会,前期遴选的副班主任由2021级辅导员谢瑞清进行统一管理,并由院学生会主席团成员进行工作指导和协助管理。院学生会主席团成员大多具有丰富的副班主任工作经历,对于新生中的突发情况也有一定的处理能力,通过制定工作要求、规范工作流程,能够给2021级本科生副班主任提供正确的工作指导以及质量保障。
二、答疑手册细致化
为使新生在有问题时能够及时获得帮助,院学生会主席团成员迅速根据以往答疑手册,综合实际情况,于8月6日完成了《计智学院2021级新生常见问题解答》手册的编写工作。该手册从大学生活的各方面为新生作了详细的介绍,旨在为新生的问题提供最为详细、完整的解答。
院学生会针对后续新生绑定企业微信、网上迎新系统报道等任务,结合了学院具体情况,以学校官方操作手册为基础,更为细致化地编写了《计智学院新生企业微信操作流程》、《计智学院2021级本科生网上迎新系统操作指南》等手册。
三、家校联系高效化
为加强学校与家长间的联系,引导家长科学教育子女、形成家校教育合力。在建立2021级新生群的同时,同步建立了2021级新生家长群,并通过新生各班副班主任向新生家长们及时传达入群消息,以最快速度建立不缺一人的学生群、家长群,保证重要信息在学生与家长间的全覆盖。同时也及时在家长群中解答家长们的问题,并为有需要的家长提供及时的帮助。
四、学生参与主动化
为促进新生之间和谐相处,增强学生间的凝聚力,特举办了一次简单的“年级QQ群头像设计比赛”,鼓励新生们充分发挥自己的想象力,结合学院特色和自己对学院的理解,自行设计年级QQ群的群头像,并在群内公开投票选出最终的群头像,并将此作为学院2021级的专属LOGO。此举一时间激发了同学们的创作热情,纷纷开始了自己的设计之路。
这次简单的比赛体现了学院充分尊重学生个人意愿和建议,在条件允许的情况下,可以将涉及学生切身实际的事情交由学生自主参与,在多种思维的碰撞下,一定能产生惊人的、富有创新性的结果。
五、新生引导多样化
各式各样的引导教育工作也是新生网络迎新的重要部分之一。针对学生日常生活方面,学院官微近日推出了新生季特别企划——《Hi!后浪》系列推文,旨在传递与大学生活息息相关的教程攻略,以轻松诙谐的风格带领新生和家长共同了解大学生活。新生就如同奔涌的后浪,“Hi!后浪”这个系列名称也代表了学院热烈欢迎各位新生加入学院大家庭的殷切期待。
针对新生健康方面,根据目前防疫形势及要求,新生各班副班主任时刻督促新生每日完成“纺大畅行码”的健康申报工作,积极关心新生的身体健康状况,出现异常情况及时告知辅导员及学院,为新生报道做好充足准备。
针对学术科技方面,学院今年将1024大学生创新创业工作室招新宣传时间前移,并联合学院官微和官方QQ同步进行旗下各学术性俱乐部的招新宣传工作。为新生提供更多了解学院、了解相关学术科技并根据自己兴趣积极参与其中的机会,充分调动新生的学习积极性。
针对家庭条件特殊的新生,副班主任联合老师耐心地了解具体情况,并根据相关文件向新生介绍有关资助的相关事宜,确保新生不因经济等方面问题影响入学。
学院通过多维度下的各种措施,努力拉近新生之间的距离,帮助新生及时融入新的班级、新的环境,打消学生和家长们对新环境的担心与顾虑,助力2021级新生更自信地步入大学生活。